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資產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)部管理制度(試行)

 

為規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營管理部工作人員的工作行為,加強(qiáng)經(jīng)營性資產(chǎn)出租、巡查、維修、聘請中介機(jī)構(gòu)和巡查用車等工作的內(nèi)部管理,提高透明度和工作效率,確保國有資產(chǎn)安全保值增值,根據(jù)恩施州國有資本投資運營有限公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資產(chǎn)經(jīng)營管理部工作實際制定內(nèi)部管理制度(試行)。

 

第一章 資產(chǎn)經(jīng)營管理

第一條  資產(chǎn)經(jīng)營遵循公平、公正、公開原則、規(guī)范化操作原則、公司利益與社會效益相結(jié)合原則。

第二條  公司分管資產(chǎn)經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定和法定代表人授權(quán),對外簽訂資產(chǎn)租賃合同、資產(chǎn)維修合同以其他有關(guān)資產(chǎn)經(jīng)營管理、資產(chǎn)過戶的相關(guān)文件。

第三條  資產(chǎn)經(jīng)營管理部主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的擬定,負(fù)責(zé)按董事會、經(jīng)理辦公會決定執(zhí)行相關(guān)制度;

(二)負(fù)責(zé)與州直有關(guān)行政事業(yè)單位的聯(lián)系溝通,擬定資產(chǎn)出租等經(jīng)營方案,并按程序組織資產(chǎn)出租等經(jīng)營活動;

(三)負(fù)責(zé)委托評估中介機(jī)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu),配合評估中介機(jī)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)開展相關(guān)工作;

(四)負(fù)責(zé)經(jīng)營合同的簽訂,負(fù)責(zé)對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理,負(fù)責(zé)按合同約定收取收入,負(fù)責(zé)定期與財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核對;

(五)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),負(fù)責(zé)已移交產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的承租人社會治安、綜合治理等社會管理工作,負(fù)責(zé)配合州直行政事業(yè)單位完成未移交產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的承租人社會治安綜合治理等社會管理工作;

(六)負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)管理維護(hù),負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營情況的統(tǒng)計、匯總和分析并報告公司經(jīng)理辦公會;

(七)負(fù)責(zé)對集團(tuán)子公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)、審核和監(jiān)督;

(八)負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

第四條  資產(chǎn)經(jīng)營原則上采用公開租賃方式對外出租。公開招租流程為:

(一)對產(chǎn)權(quán)屬于州直行政事業(yè)單位的資產(chǎn),提前2個月對資產(chǎn)用途等方面書面征求相關(guān)單位意見;

(二)委托評估中介機(jī)構(gòu)評估租金底價;

(三)資產(chǎn)經(jīng)營管理部原則上依據(jù)評估機(jī)構(gòu)評估的租金底價確定招租底價;

(四)資產(chǎn)經(jīng)營管理部與產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)接洽辦理委托租賃手續(xù),出具《委托租賃函》;

(五)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)發(fā)布公開租賃公告,意向承租人按產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)有關(guān)要求辦理相關(guān)手續(xù);

(六)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序確定承租人和承租價,書面報公司資產(chǎn)經(jīng)營管理部;

(七)資產(chǎn)經(jīng)營管理部按產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)提供的《競價確認(rèn)書》擬定租賃合同,填寫《租賃合同審簽單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核和法務(wù)風(fēng)控部進(jìn)行合同審查后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(八)與成交方簽訂資產(chǎn)租賃合同,承租人將租金存入指定賬戶,憑銀行繳款憑證到資產(chǎn)經(jīng)營部開具租金票據(jù),辦理資產(chǎn)交接手續(xù);

(九)資產(chǎn)管理人員錄入相關(guān)信息,資料整理歸檔,資產(chǎn)經(jīng)營管理部外勤人員將租賃合同送達(dá)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)及州直有關(guān)行政事業(yè)單位。

(十)以下事項需上報經(jīng)理辦公會審定:

1.延長租期;

2.給予承租方裝修寬限期;

3.限定資產(chǎn)用途;

4.其他需要經(jīng)理辦公會審定的事項。

第五條  以下資產(chǎn)可以適用協(xié)議出租:

(一)性質(zhì)特殊或有特別用途的資產(chǎn);

(二)行政事業(yè)單位或國有企業(yè)作為辦公用房的資產(chǎn);

(三)具有優(yōu)先承租權(quán)的實際承租人履行原合同情況良好無拖欠租金,合同期滿后原承租人自愿承諾同意按中介機(jī)構(gòu)評估租金底價上浮10%承租,可直接續(xù)簽租賃合同;

(四)通過公開招租方式出租,經(jīng)2次公告均無合格報名人的,在招租底價下浮10%后繼續(xù)發(fā)布公告,若公告期內(nèi)僅有一人報名的,可協(xié)議出租;

(五)其它經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的協(xié)議出租資產(chǎn)。

第六條  協(xié)議出租流程如下:

(一)資產(chǎn)經(jīng)營管理部根據(jù)評估機(jī)構(gòu)的租金底價確定租金,擬定租賃合同,填寫《租賃合同審簽單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核和法務(wù)風(fēng)控部進(jìn)行合同審查后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(二)通知原承租人續(xù)簽合同并按合同約定將租金繳入指定賬戶,開具租金票據(jù);

(三)資產(chǎn)管理人員錄入相關(guān)信息,資料整理歸檔。 

第七條  州直行政事業(yè)單位移交的住房按市場化方式進(jìn)行招租,承租人需有一名州直或恩施市行政事業(yè)單位在職正式職工提供擔(dān)保,具體分為以下兩種方式:

(一)有原承租人的住房按中介機(jī)構(gòu)評估價協(xié)議出租,租期三年;

(二)移交閑置住房通過公開方式進(jìn)行招租,招租底價為中介機(jī)構(gòu)評估價,招租期三年。

第八條  州城外的資產(chǎn)及其他資產(chǎn)經(jīng)營方式報公司經(jīng)理辦公會審批。

第九條  對承租人有違反合同約定行為的,由資產(chǎn)經(jīng)營管理部提出初步處理意見,經(jīng)書面征求法務(wù)風(fēng)控部意見、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報經(jīng)理辦公會審批。

第十條  資產(chǎn)出租到期前45日,資產(chǎn)經(jīng)營管理部應(yīng)通知承租人合同即將到期,并告知新的資產(chǎn)出租方案;原承租人如自愿續(xù)租,應(yīng)提前30日向租賃方提出書面申請,對原承租方未按期提出書面申請續(xù)租的,由資產(chǎn)經(jīng)營管理部書面告知并到期時收回出租資產(chǎn),再按相關(guān)程序辦理公開招租手續(xù)。

第十一條  租金繳納方式:

(一)凡租用公司資產(chǎn)的承租人須按合同約定,按時足額交納租金;

(二)租金收入統(tǒng)一使用增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票由資產(chǎn)經(jīng)營部向計劃財務(wù)部領(lǐng)取,并實行專人管理、登記造冊、及時核銷;

(三)租金一律不得收取現(xiàn)金;

(四)資產(chǎn)經(jīng)營管理部人員應(yīng)每月對即將到期繳費的合同進(jìn)行一次清查,及時催繳租金;一般應(yīng)于到期前30天電話通知承租人,對未繳納的承租人,到期后5日內(nèi)遞交《租金催款通知書》,由承租人簽收確認(rèn)或做好影像記錄;

(五)合同約定繳費時間到期后90日仍未繳納租金的,由資產(chǎn)經(jīng)營管理部提出處理建議,報經(jīng)理辦公會審批。

第十二條  合同簽訂按以下要求執(zhí)行:

(一)合同雙方本著平等、自愿的原則簽訂資產(chǎn)租賃合同;

(二)合同為公司制式合同,固定內(nèi)容不得隨意更改;

(三)合同簽訂前,應(yīng)明確告知承租人合同的主要條款;

(四)承租人為自然人的,合同簽訂時應(yīng)提供本人身份證原件和復(fù)印件,承租人不能到場的應(yīng)由本人書面授權(quán)委托其代理人,并同時提供承租人和代理人身份證原件和復(fù)印件;

(五)以法人身份租用資產(chǎn)的,合同簽訂時應(yīng)提供法人代表身份證原件和復(fù)印件,營業(yè)執(zhí)照(組織機(jī)構(gòu)代碼)原件和復(fù)印件;法人不能到場的應(yīng)由法人書面授權(quán)委托其代理人,同時提供法人、代理人身份證原件和復(fù)印件;

(六)合同簽訂時自然人簽訂合同的,應(yīng)簽字并加蓋手?。环ㄈ撕炗喓贤?,法人代表應(yīng)簽字并加蓋公章。出租方應(yīng)由經(jīng)辦人、資產(chǎn)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人與《租賃合同審簽單》或公司經(jīng)理辦公會決議核對無誤后簽字,經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表審簽后并加蓋“恩施州國有資本投資運營有限公司資產(chǎn)出租專用章”,合同一式三份,租賃方兩份,承租方一份;

(七)資產(chǎn)租賃合同期限一般不得超過3年。承租方對承租資產(chǎn)因設(shè)備更新和房屋裝修投入大、成本高,且增加的固定資產(chǎn)折舊周期較長的,報經(jīng)理辦公會審批同意后,可適當(dāng)延長租賃期;

(八)承租人新承租的資產(chǎn),需對資產(chǎn)進(jìn)行裝修或整改的,經(jīng)經(jīng)理辦公會審定后可給予適當(dāng)裝修寬限期,最高不超過5個月;

(九)合同生效后,任何一方不得隨意變更或解除。如確因特殊情況,甲乙雙方協(xié)商一致,經(jīng)公司法務(wù)風(fēng)控部審核,報公司經(jīng)理辦公會審批同意后,可以變更或解除合同。

第十三條  資產(chǎn)經(jīng)營管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,做到廉潔自律。

 

第二章 資產(chǎn)巡查管理

第十四條  對外出租資產(chǎn)實行巡查管理制度,由巡查管理員具體負(fù)責(zé),并按以下要求執(zhí)行:

(一)巡查管理員定期對責(zé)任區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行日常巡查,并做好巡查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題,包括承租人經(jīng)營項目發(fā)生改變等異常現(xiàn)象及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋巡查情況,部門領(lǐng)導(dǎo)核實后報分管領(lǐng)導(dǎo);

(二)對存在問題的承租戶,巡查管理員應(yīng)及時指出問題要求承租人整改,并列為重點巡查對象;對拒不整改的應(yīng)及時將情況上報部門負(fù)責(zé)人和州直有關(guān)行政事業(yè)單位;

(三)巡查管理員對一般巡查的租戶,每季度巡查不少于1次;對重點巡查對象,每月上門巡查不少于2次。

第十五條  巡查的主要內(nèi)容包括:

(一)房屋結(jié)構(gòu)安全檢查工作,對擅自改變結(jié)構(gòu)、存在安全隱患的,及時督促承租人整改;

(二)承租人消防安全檢查工作,對消防不符合要求、存在消防隱患的,及時督促承租人整改;

(三)承租人社會治安、綜合治理的檢查工作,應(yīng)及時督促承租人落實防火、防盜等安全措施;

(四)掌握公司出租房屋和租住人員的動態(tài)信息,對形跡可疑人員重點防控;

(五)預(yù)防暴雨、暴雪、大風(fēng)等特殊天氣的安全巡查工作,督促承租人消除安全隱患;

(六)需要維修維護(hù)的資產(chǎn)的登記工作,相關(guān)信息應(yīng)及時反饋部門領(lǐng)導(dǎo);

(七)對產(chǎn)權(quán)未移交的資產(chǎn)巡查發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)單位;

(八)需巡查的其他事項,如“六城同創(chuàng)”等工作。

 

第三章 資產(chǎn)維修管理

第十六條  公司經(jīng)營性資產(chǎn)維修管理的具體情況包括:

(一)房屋主體結(jié)構(gòu)損壞產(chǎn)生的維修;

(二)房屋本身存在安全隱患需要排除產(chǎn)生的維修;

(三)其他應(yīng)由租賃人承擔(dān)的維修,如通水通電等;

第十七條  資產(chǎn)維修審核權(quán)限:

(一) 外勤人員負(fù)責(zé)對需維修資產(chǎn)情況進(jìn)行初步審核;

(二)資產(chǎn)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)維修、預(yù)算及費用確認(rèn)情況;

(三)一般資產(chǎn)維修報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大資產(chǎn)維修報公司經(jīng)理辦公會審批;

(四)財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核票據(jù)及相關(guān)附件的真實性、合規(guī)性、完整性。

第十八條  資產(chǎn)維修審核流程:

(一)承租人按要求填寫《資產(chǎn)維修審批表》,詳細(xì)說明門面需要維修的原因等情況,報外勤人員初審;

(二)外勤人員進(jìn)行實地察看,拍照存檔作為附件,初步認(rèn)定應(yīng)由公司進(jìn)行維修的,在《維修審批表》上簽字;

(三)施工預(yù)算在10000元以下(含10000元)的小額維修,由資產(chǎn)經(jīng)營管理部聯(lián)系不低于兩個施工方對資產(chǎn)維修費用進(jìn)行初步預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場核實審核《維修審批表》并簽字確認(rèn),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行協(xié)議維修:

10000元以上30000元以下(含30000元)的維修,由工程咨詢公司出具工程量清單和控制價,資產(chǎn)經(jīng)營管理部組成3人競爭談判小組,邀請3家及以上公司進(jìn)行現(xiàn)場報價,確定施工方,審計監(jiān)察部進(jìn)行全過程監(jiān)督,公司參加競爭性談判時應(yīng)有法人委托授權(quán)書和公司代表身份證,并進(jìn)行簽到,報價表必須由報價公司授權(quán)代表、談判小組成員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn),作為《維修審批表》的附件;

30000元以上的維修工程應(yīng)報經(jīng)理辦公會審定。

(四)施工完成后,資產(chǎn)經(jīng)營管理部組織人員對施工情況進(jìn)行驗收,大額資產(chǎn)維修可聘請工程咨詢公司參與驗收,并將施工完成的現(xiàn)場拍照存檔。

(五)因出現(xiàn)突發(fā)性重大險情需要維修的資產(chǎn),可由資產(chǎn)經(jīng)營管理部根據(jù)實際情況及時處理,再通過程序補辦手續(xù),報經(jīng)理辦公會審定。

第十九條  資產(chǎn)維修費用報銷時應(yīng)附相關(guān)人員審核簽字的《維修審批表》及驗收附件作為財務(wù)報銷依據(jù),30000元以上的工程維修報賬還應(yīng)提供造價報告、監(jiān)理記錄等資料。

 

第四章 聘請中介機(jī)構(gòu)

第二十條  評估中介機(jī)構(gòu)是受公司委托對經(jīng)營性國有資產(chǎn)的價值、市場租金水平等進(jìn)行評估的資產(chǎn)評估事務(wù)所,資產(chǎn)評估事務(wù)所應(yīng)具有專業(yè)評估資質(zhì)并納入州國資委中介機(jī)構(gòu)備選庫,其主要職責(zé)是:

(一)本著客觀、獨立、公正、科學(xué)的原則進(jìn)行評估,恪守職業(yè)操守,遵循相關(guān)的資產(chǎn)評估準(zhǔn)則;

(二)根據(jù)評估目的,恰當(dāng)運用評估方法,形成合理的評估報告;

(三)評估報告報送公司,并按規(guī)定履行備案手續(xù)。

第二十一條  產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)是具有國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易等資質(zhì)的、受委托實施資產(chǎn)公開租賃的中介機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

(一)按照“公開、公平、公正”原則,制定資產(chǎn)招租規(guī)則和流程;

(二)嚴(yán)格按照法定程序,發(fā)布租賃公告,通過競價、競投、協(xié)議等方式公開選取承租人并簽定《租賃成交確認(rèn)書》;

(三)租賃全過程必須做到依法依規(guī)、公開、公平、公正,工作完成后相關(guān)檔案應(yīng)完整存檔備查。

第二十二條  資產(chǎn)租金額度單次(批)原租金金額超過100萬元(含100萬元)評估機(jī)構(gòu)的確定應(yīng)按重大事項決策機(jī)制進(jìn)行集體決策。

第二十三條  資產(chǎn)經(jīng)營評估中介機(jī)構(gòu)管理按以下要求執(zhí)行:

(一)資產(chǎn)經(jīng)營管理部根據(jù)資產(chǎn)實際情況進(jìn)行打包處理,確定每包最高限價,并通知州國資委中介機(jī)構(gòu)備選庫中所有評估中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場報價,價低者中標(biāo),中介機(jī)構(gòu)委托人、公司經(jīng)辦人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn);

(二)評估中介機(jī)構(gòu)在受理公司業(yè)務(wù)中有違規(guī)、違法操作的,公司將書面報告州國資委取消其參與本公司評估的資格;

(三)每次評估結(jié)束后,公司資產(chǎn)經(jīng)營管理部將對評估機(jī)構(gòu)的評估業(yè)務(wù)進(jìn)行評價,對因公司標(biāo)的物較少(?。o故不響應(yīng)受理的,或在評估業(yè)務(wù)中操作不規(guī)范的進(jìn)行約談?wù)?,一次亮黃牌,兩次及以上者,公司將取消其參與本公司評估的資格。

第二十四條  公司對產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)支付的費用按公司與產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)合作協(xié)議執(zhí)行。

 

第五章 巡查用車管理

第二十五條  巡查用車使用范圍:

(一)資產(chǎn)經(jīng)營管理部日常巡查及專項巡查;

(二)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況公務(wù)用車。

第二十六條  巡查用車使用管理:

(一)巡查用車須噴涂“州國投公司巡查用車”標(biāo)識和監(jiān)督電話。嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁將巡查車出借他人;

(二)車輛鑰匙由資產(chǎn)經(jīng)營管理部內(nèi)勤人員保管,用車時由駕駛員向內(nèi)勤人員申領(lǐng)鑰匙,用車結(jié)束后應(yīng)及時將鑰匙交還內(nèi)勤人員。申領(lǐng)用車應(yīng)嚴(yán)格履行登記程序,用前用后認(rèn)真填寫《車輛使用登記表》,詳細(xì)登記目的地、使用起止時間、使用人、使用事由,并由使用人簽字確認(rèn);

(三)車輛駕駛員必須具有合法駕照,出車時保證證件齊全;

(四)車輛駕駛員要愛護(hù)車輛,牢固樹立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī);

(五)車輛加油由綜合行政部統(tǒng)一安排;

(六)車輛定期保養(yǎng)及維修需填寫車輛維修(保養(yǎng))申請表。維修(保養(yǎng))金額5000元以內(nèi)的(含5000元),經(jīng)外勤人員申請、部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修(保養(yǎng))金額5000元以上的,由外勤人員選擇一家維修企業(yè)進(jìn)行檢測,確定維修(保養(yǎng))項目,再隨機(jī)選取三家具有維修(保養(yǎng))資質(zhì)的企業(yè)根據(jù)維修項目進(jìn)行報價,經(jīng)辦人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)后,由報價最低的公司進(jìn)行維修(保養(yǎng));

(七)非工作時間及節(jié)假日期間除應(yīng)急、值班和工作需要外一律停駛封存。車輛未使用時需停放在指定的停車點,不得亂停亂放。

第二十七條  責(zé)任追究:

(一)駕駛員因超速、違停、闖紅燈等交通違法行為導(dǎo)致罰款并扣分的,由駕駛員自行負(fù)責(zé);

(二)公車私用或私自將車輛借給他人使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;

(三)存在下列情形之一的,由駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的上報經(jīng)理辦公會研究處理:

1.無證駕駛或使用假證、過期證件的;

2.公車私用或私自將車輛借給他人使用,導(dǎo)致發(fā)生違反交規(guī)、交通事故的;

3.駕駛員因超速、闖紅燈等各種交通違法行為導(dǎo)致重大交通安全事故的;

4.任意放置車輛導(dǎo)致車輛損毀和失竊的。

 

第六章 附  則

第二十八條  本制度由資產(chǎn)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條  本制度自公布之日起施行。《恩施州國有資本投資運營有限公司資產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)部管理制度(試行)》(恩施州國投〔2017〕16號)同時廢止。